Gestión Documental

Tus documentos, en las mejores manos

Te ofrecemos una completa y segura gestión de todos tus documentos de empresa. Más de 15 años de experiencia nos avalan en la creación, almacenaje y distribución de contenidos digitales. Tus archivos estarán en las mejores manos. Ganarás en productividad y en tranquilidad. Y ahorrarás tiempo y dinero.

¿Qué ofrecemos?

  • Digitalización de documentos en papel.
  • Sistema de búsqueda avanzada de archivos, con sugerencias instantáneas, filtros y carpetas inteligentes agrupadas por tipos de contenido.
  • Distribución rápida de los archivos.
  • Total disponibilidad de los mismos.
  • Seguimiento de uso o modificación de cada documento.
  • Acceso desde dispositivos móviles para su utilización en cualquier momento y lugar.
  • Interfaz sencilla e intuitiva.
  • Sistema de código abierto Alfresco que facilita la integración, extensión y flexibilidad con otras herramientas de gestión y productividad.
  • Destrucción de ficheros de modo seguro.

¿Qué ventajas tiene para mi empresa?

  • 1. Ahorrarás tiempo ya que tu empresa localizará y distribuirá sus documentos rápidamente.
  • 2. Ahorrarás dinero en papel, fotocopias, envíos de correo ordinario o en sistemas de almacenamiento tradicionales.
  • 3. Ganarás productividad y eficiencia al agilizar los flujos de trabajo y al contar con una mayor organización de los documentos.
  • 4. Evitarás la pérdida de la documentación, ya que todos los archivos estarán integrados e identificados en un único sistema.
  • 5. Disfrutarás de una mayor seguridad y control de acceso a los archivos, ya que el sistema impide que terceras personas accedan a los contenidos.
  • 6. Simplificarás la revisión y aprobación de documentos.
  • 7. Conseguirás un orden óptimo dado que evitarás el caos de documentos guardados en distintos lugares (ordenadores, memoria USB, discos duros, mails).
  • 8. Nunca más te lamentarás por documentos extraviados o perdidos.
  • 9. Tendrás total seguridad de los documentos durante todo el ciclo de vida de los mismos.
  • 10. Facilitarás y mejorarás el trabajo colaborativo.

Cuadro de funcionalidades

¿Por qué contratar con nosotros?

✔ Evolución de Grammata Educación, especialista en la gestión y distribución de contenidos editoriales de forma segura.

✔ Gestión de la librería Grammata, una de las mayores del panorama nacional e internacional con más de 70.000 títulos en diversos idiomas.

✔ Gestión de la Plataforma Grammata Educación: gestión de contenidos de más de 50 editoriales (Pearson, Cengage, Anaya, Mc Graw-Hill…).

Más de 7 años trabajando con la plataforma Alfresco (desde 2012).

Más de 1,5 millones de documentos gestionados, incluso con protección DRM.

Más de 50.000 usuarios descargando sus contenidos a través de nuestros sistemas de gestión documental.

✔ Equipo de experiencia contrastada en el manejo de sistemas de gestión documental, principalmente Alfresco.

Quiero informarme mejor para implementarlo en mi empresa

Escríbenos a info@ms2sgroup.com o llámanos al (0034) 958 491 680